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Définition génerale et Les étapes de mise en place d'un progiciel de gestion
Le terme progiciel résulte de la contraction des mots produit et logiciel. C'est un logiciel commercial vendu par un éditeur sous forme d'un produit complet, plus ou moins « clé en mains ». Plus récemment sont apparus des progiciels libres, développés par des communautés d'utilisateurs.
Progiciel crédit consommation
Le choix d'un progiciel de gestion (de type PGI plus ou moins étendu) débute par une analyse comparative des offres du marché, en général en réponse à un cahier des charges élaboré pour formaliser les besoins de l'entreprise.
Une fois le choix effectué, les principales étapes de mise en place sont les suivantes :
Progiciel crédit consommation
- analyse des écarts entre le système d'information existant de l'entreprise et les fonctionnalités offertes par le progiciel, ces écarts peuvent donner lieu :
- à des adaptations organisationnelles des modes de gestion de l'entreprise pour se conformer aux spécifications du progiciel (adopter le progiciel, c'est la solution à privilégier pour tirer parti des avantages d'un progiciel). C'est cette nécessité d'adapter l'organisation à l'outil qui le fait quelquefois qualifier de "structurant".
Progiciel crédit consommation
- à des demandes d'évolution ou d'aménagements du progiciel formulées à l'éditeur (adapter le progiciel), ou, lorsque le code source est connu, à des modifications en interne
- à des développements d'interfaces entre le progiciel et des applications périphériques
définition du paramétrage nécessaire aux différents modules du progiciel
spécifications des évolutions et spécifications des interfaces
spécifications des règles de reprise et de transcodification des données (des anciennes applications vers la base de données du progiciel)
réalisation puis tests des traitements (évolutions, interfaces, reprise des données)
préparation des actions de conduite du changement :
formation des personnels
communication auprès du personnel, des clients, des partenaires ou fournisseurs
révision des processus et de l'organisation
homologation (ou encore : certification, qualification, les termes varient en fonction du contexte) en grandeur réelle avec le paramétrage défini, avec les données reprises, avec les interfaces et évolutions, etc.
répétitions ou simulations de l'opération de bascule qui permet le passage de l'ancien système au nouveau
et enfin, bascule définitive sur le nouveau progiciel, généralement à l'occasion d'un week-end pour éviter de trop perturber le fonctionnement courant de l'entreprise.
Progiciel crédit consommation
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